Werkplekbeheer

Wat houdt onze Werkplekbeheer-oplossing in

Een moderne organisatie draait op een betrouwbare, veilige en flexibele digitale werkplek. Medewerkers moeten altijd en overal kunnen werken, zonder storingen, zonder risico’s en zonder dat IT een blokkade vormt. Professioneel werkplekbeheer zorgt voor stabiliteit, snelheid en veiligheid in elke laag van je IT-omgeving: van devices en cloud tot beveiliging, back-ups en support. Met DotWaves kies je voor een toekomstbestendige werkplek die meegroeit met jouw bedrijf, downtime minimaliseert en productiviteit maximaliseert. Wij nemen het volledige beheer uit handen zodat jouw team zorgeloos kan werken en jij je volledig kunt richten op groei, klanten en innovatie.
DotWaves bieden we een volledige managed workplace: we verzorgen niet alleen de infrastructuur, maar ook beheer, beveiliging, support en continuïteit. Belangrijke onderdelen zijn:
Volledig systeem- & netwerkbeheer-> servers, werkstations, netwerk, updates, backups, gebruikersbeheer.
Cloud & hybride werkplek-> veilige cloudomgevingen, cloud-backups, hybride opties waar nodig, en toegang tot data & applicaties vanaf elk device.
Moderne werkplek & samenwerkingstools-> centralisatie van data, samenwerking via gedeelde bestanden, veilige toegang, remote werken zonder gedoe.
Security & compliance-> proactieve beveiliging van systemen, ransomware preventie, virusscans, updates en controle op netwerk en data-beveiliging.
Support & servicedesk-> snelle responsetijden bij storingen, directe toegang tot specialisten, snelle probleemoplossing zodat downtime beperkt blijft.
Schaalbaarheid en flexibiliteit-> werkplekken, gebruikers, tools en licenties kunnen flexibel worden opgezet, aangepast of uitgebreid.
Kortom: wij verzorgen de complete IT-achtergrond, zodat jouw team zonder zorgen kan werken, presteren en groeien.

Waarom Werkplekbeheer door DotWaves?
✅ All-in IT-partner
Je krijgt bij ons niet slechts één stuk dienstverlening, maar een volledige IT-partner: infrastructuur, beheer, security, cloud, support en updates alles onder één dak. Daardoor heb je één aanspreekpunt, volledige overzicht en maximale betrouwbaarheid.
Continuïteit & proactief beheer
Wij monitoren je systemen 24/7, grijpen snel in bij bedreigingen of storingen, zorgen voor back-ups en disaster recovery. Zo minimaliseren we downtime en voorkomen we dat IT je groei tegenhoudt.
Flexibele en moderne werkplek
Of je nu op kantoor, thuis of onderweg werkt je hebt altijd toegang tot je werk, bestanden en tools. Samenwerken, bestanden delen en remote werken wordt eenvoudig, veilig en efficiënt.
Veiligheid en compliance
Met strakke security-maatregelen, regelmatige updates en een veilige infrastructuur inclusief bescherming tegen ransomware en datalekken — zorgen we dat jouw data veilig is, én blijft.
Minder IT-zorgen, meer focus op kernactiviteiten
Geen gedoe meer met updates, servers, beveiliging of storingen. Jouw team kan zich richten op wat écht belangrijk is: groei, dienstverlening en innovatie.
Schaalbaar en toekomstbestendig
Of je nu groeit, krimpt of verandert de werkplek groeit mee. Nieuwe medewerkers, devices, cloud-opslag of extra functionaliteit? Wij regelen het.

Hoe wij werkplekbeheer voor je inrichten onze aanpak
Wij geloven dat een goede werkplek begint met een zorgvuldig ontwerp, duidelijke afspraken en een sterke implementatie. Daarom doorlopen we samen met jou de volgende stappen:
1. Inventarisatie & behoefteanalyse
We bepalen welke apparaten, gebruikers, applicaties en workflows nodig zijn. We brengen jouw huidige situatie in kaart: hardware, software-gebruik, beveiliging, cloud-behoefte.
2. Ontwerp van jouw ideale werkplek & infrastructuur
Op basis van de inventarisatie ontwerpen we een passende werkplek: fysieke werkstations, cloud-omgeving, gebruikersprofielen, toegang, beveiliging, back-up en netwerk.
3. Uitrol & migratie
Wij implementeren de infrastructuur servers, cloud, devices en migreren data of gebruikers waar nodig. Alles met minimale onderbreking.
4. Beheer, monitoring & support
Na livegang nemen we het beheer over: updates, backups, security-patches, monitoring, servicedesk wij zorgen dat alles blijft draaien.
5. Schalen en optimaliseren
Bij groei of veranderende behoeftes passen we de werkplek aan: nieuwe gebruikers, extra opslag, cloud-uitbreiding, security-updates of nieuwe tools.
Deze complete aanpak zorgt dat jouw werkplek altijd werkt stabiel, veilig en toekomstbestendig.
DotWaves Cloud & Werkplek – flexibel, veilig en schaalbaar werken
In de moderne wereld verandert werk snel. Mensen willen flexibel werken kantoor, thuis of onderweg en gegevens, communicatie én systemen moeten altijd en overal beschikbaar zijn. Met onze Cloud & Werkplek-oplossingen zorgen we dat jouw organisatie moeiteloos meebeweegt.

Wat bieden we
Volledige cloudomgeving: servers, werkplekken en data in de cloud of je nu kiest voor public, private of hybride cloud.
Cloud desktops / virtuele werkplekken zodat medewerkers op pc, laptop, Mac of thin client overal kunnen werken.
Cloud-backups en automatische beveiliging voor documenten, mails en data inclusief herstelopties bij incidenten.
Integratie en beheer van je werkplek: apps, data, gebruikersbeheer, security en continue monitoring, zodat jouw team zich kan focussen op werk, niet op IT.

Waarom dit belangrijk is
Altijd en overal toegang: of je nu op kantoor bent, thuis werkt of onderweg een meeting hebt je hebt toegang tot alle bestanden en tools.
Schaalbaarheid: groeit je team? Dan groeit je IT-omgeving eenvoudig mee. Geen dure hardware-investeringen, maar flexibel en kostenbewust.
Stabiliteit & betrouwbaarheid: systemen draaien soepel, updates en onderhoud zijn geregeld, back-ups zijn automatisch zo minimaliseren we downtime.
Flexibiliteit: cloud, hybride of on-premise afhankelijk van wat jij nodig hebt. Wij bouwen de werkplek die past bij jouw situatie.

Hoe wij het inrichten
Inventarisatie –> we kijken naar je huidige infrastructuur, gebruikers, apparaten en workflow.
Ontwerp & migratie –> we zetten de cloudomgeving voor je op en migreren data/gebruikers indien nodig, met minimale verstoring.
Beheer & support –> updates, back-ups, security en servicedesk: wij regelen het.
Schaalbaarheid & optimalisatie –> wanneer je groeit of verandert, schalen we je cloudomgeving eenvoudig mee.
Met DotWaves Cloud & Werkplek haal je een solide, toekomstbestendige IT-basis in huis. Werk waar je wilt, hoe je wilt en laat de techniek het werk doen.

DotWaves Automatisering & AI werk slimmer, niet harder
In bijna elk bedrijf schuilen repetitieve taken, inefficiënte workflows of data-overload. Met onze Automatisering & AI-diensten til je jouw organisatie naar een hoger niveau. Je benut technologie om werk sneller, slimmer en foutloos te doen.

Wat DotWaves voor je kan automatiseren
Processen automatiseren met workflow-automatisering: goedkeuringen, notificaties, gegevensverwerking, documentenflow, etc.
Maatwerk applicaties of tools bouwen die precies doen wat jouw organisatie nodig heeft geen overbodige extra’s, maar gericht op jouw processen.
AI-ondersteunde taken: data-analyse, documentverwerking, rapportages, samenvattingen of zelfs slimme agents voor repetitieve werkzaamheden.
Dashboarding en realtime inzichten via BI-tools: zodat je performance, data en resultaten altijd inzichtelijk hebt.

Waarom automatiseren & AI waardevol is
Bespaart tijd processen die vroeger uren kostten, kunnen nu in minuten of automatisch lopen.
Vermindert fouten, door menselijke tussenkomst te reduceren bij repetitief werk.
Vergroot efficiëntie teams kunnen zich richten op strategisch en creatief werk, niet op handmatig onderhoud.
Schaalbaarheid automatiseer nu, en zodra je groeit loopt je workflow meteen mee.
Transparantie en data-gedreven beslissingen door data en resultaten inzichtelijk te maken via dashboards en analyses.

Hoe wij automatisering voor je realiseren
Procesanalyse-> we identificeren workflows, knelpunten en repetitieve taken.
Design & prototyping-> we ontwerpen automatiseringen en tools, maken prototypes om te testen.
Implementatie en integratie-> we koppelen systemen, zorgen dat data stroomt en automatiseringen werken.
AI-integratie waar zinvol-> we gebruiken AI voor slimme taken: data-verrijking, automatische acties, analyses of document-management.
Monitoring & optimalisatie-> automatiseringen worden bewaakt, bijgestuurd en verbeterd waar mogelijk.
Met DotWaves Automatisering & AI werk je niet harder je werkt slimmer.

DotWaves Zakelijke Telefonie – altijd bereikbaar, waar je ook bent
Telefonie is geen bijzaak meer. In een hybride of mobiele werkomgeving is het essentieel dat je team bereikbaar is — op kantoor, thuis of onderweg — onder één vast nummer, onafhankelijk van toestel of locatie. Onze zakelijke telefonie-oplossing regelt dit soepel.

Wat wij bieden
Cloud-gebaseerde telefonie zonder fysieke telefooncentrale: bellen via app, laptop, smartphone of Teams.
Eén vast nummer per medewerker, ongeacht device je klant ziet altijd hetzelfde nummer, ook bij mobiel bellen.
Volledige integratie met je bestaande apps: CRM, mail, Outlook of andere systemen, zodat bellen naadloos onderdeel is van je workflow.
Flexible instellingen per gebruiker of afdeling: doorverbinden, groepsgesprekken, hunt-groepen, voicemail, keuzemenu’s alles in te richten volgens jouw organisatie.
Schaalbaar: nummers kunnen eenvoudig toegevoegd of overgenomen worden; de oplossing groeit mee met je organisatie.

Waarom dit waardevol is
Jullie team is altijd professioneel bereikbaar, geen gemiste oproepen of onduidelijke overgangen.
Werken op afstand, hybride setups, mobiele medewerkers, telefonie wordt flexibeler en toekomstbestendiger.
Eén leverancier, één factuur, overzichtelijk en eenvoudig.
Naadloze integratie met CRM en andere systemen geen dubbel werk, beter klantcontact.
Makkelijk opschalen of veranderen wanneer je groeit of activeert.

Hoe wij telefonie voor je regelen
Advisering & setup — we bepalen samen jouw wensen: aantal lijnen, gebruikers, devices, integraties.
Implementatie — cloud-telefonie wordt ingericht, vaste nummers gekoppeld of overgenomen, apps uitgerold.
Integratie met systemen — CRM, e-mail, workflows of andere tools koppelen we zodat bellen deel wordt van je processen.
Support & beheer — updates, call-management, support en beheer worden voor je geregeld, zodat je altijd bereikbaar bent.
Schaalbaarheid & flexibiliteit — groeit je team of verandert je werkwijze? We passen de telefonieomgeving eenvoudig voor je aan.

Waarom DotWaves jouw ideale all-in IT-partner is
Met DotWaves combineer je cloud- & werkplekbeheer, automatisering & AI en moderne telefonie in één partner.
Je hoeft niet te schakelen tussen leveranciers wij regelen alles.
Voordelen:
Eén aanspreekpunt voor al je IT, data, werkplek en communicatie
Integraties, koppelingen en beheer onder één dak
Schaalbare oplossingen die meebewegen met jouw groei
Transparantie in kosten, beheer en verantwoordelijkheden
Expertise in moderne werkplekken, cloudomgevingen en slimme automatisering
Een toekomstbestendig fundament — flexibel, veilig en efficiënt

Wat Werkplekbeheer voor jouw organisatie oplost
Geen zorgen meer over IT-beheer, servers of updates
Veilig werken thuis, op kantoor of onderweg
Professionele back-up & disaster recovery
Altijd up-to-date software en beveiliging
Minder downtime en snellere probleemoplossing
Flexibele werkplek die meegroeit met je bedrijf
Betrouwbare, gecentraliseerde IT-infrastructuur
Efficiënt samenwerken, bestanden delen en remote werken
Kostenbeheersing in plaats van incidentele IT-investeringen
Kortom: je IT-risico’s vallen weg, je IT-efficiëntie stijgt en je team werkt zonder hinder.

Voor wie is Werkplekbeheer van DotWaves geschikt?
Werkplekbeheer is ideaal voor organisaties die:
willen groeien zonder voornamelijk met IT bezig te zijn
meerdere locaties, thuiswerkers of mobiele medewerkers hebben
behoefte hebben aan veilige, schaalbare cloud- en werkplekoplossingen
geen eigen IT-afdeling willen opzetten of onderhouden
waarde hechten aan continuïteit, uptime en data-bescherming
willen dat medewerkers zorgeloos kunnen samenwerken, delen en communiceren
Of je nu 5 medewerkers hebt of 200+ met DotWaves werkplekbeheer heb je altijd een stabiele, veilige en flexibele IT-basis.

Werkplekbeheer door DotWaves Jouw IT zonder zorgen
Met werkplekbeheer door DotWaves haal je betrouwbaarheid, veiligheid en flexibiliteit in huis.
Wij zorgen dat jouw werkplek werkt zodat jij, je team en je organisatie kunnen groeien, presteren en innoveren.
Geen gedoe, geen zorgen, gewoon IT die werkt zoals het hoort.
Klaar voor een moderne werkplek?
Neem contact op wij laten je graag zien hoe we jouw IT-werkplek toekomstbestendig maken.

Waar Dot AI het verschil maakt

Dot AI kan vrijwel elke denkbare taak automatiseren. En dankzij onze eigen ontwikkelcapaciteit, koppelingen en datalaag is alles koppelbaar en schaalbaar.

Dot AI helpt organisaties bij:

1. Documentautomatisering

• Lezen, analyseren en samenvatten
• Controle op structuur, fouten en afwijkingen
• Archiveren en metadata toevoegen
• Contracten, offertes en rapportages genereren

2. Procesautomatisering & workflow-optimalisatie

• Taken opvolgen, bewaken en signaleren
• Informatie ophalen, verwerken en doorzetten
• End-to-end automatiseren van veelvoorkomende processen

3. Financiële automatisering

• Controleren van rapportages en mutaties
• Afwijkingen detecteren
• Consistentie- en kwaliteitschecks
• Voorbereiden van financiële overzichten

4. Klantcommunicatie en servicedesk-automatisering

• Automatisch klantvragen beantwoorden
• Tickets analyseren en routeren
• Documentatie genereren of samenvatten

5. Data-extractie & datakoppelingen

• Data ophalen uit documenten
• Synchroniseren tussen systemen
• Verbinden van ERP, CRM, PIM, HR, finance en e-commerce

DotWaves zorgt hierbij altijd voor veilige, gecontroleerde implementatie — met één aanspreekpunt en volledige verantwoordelijkheid.