Dot AI De slimme AI-oplossingen van DotWaves die jouw organisatie schaalbaar maken
Bij DotWaves geloven we dat organisaties pas écht vooruit bewegen wanneer processen, data en technologie naadloos samenwerken. Daarom hebben we Dot AI ontwikkeld: een suite van slimme AI-oplossingen, digitale medewerkers en geautomatiseerde workflows die repetitieve taken overnemen, processen versnellen en bedrijfsvoering toekomstbestendig maken.
Dot AI is niet zomaar een tool.
Het is een strategische toevoeging aan je organisatie ontworpen om te denken, te werken en mee te groeien zoals een collega dat zou doen.
Van documentverwerking tot complexe workflows, van finance tot communicatie: Dot AI maakt jouw organisatie sneller, efficiënter en aanzienlijk slimmer.
Digitale medewerkers jouw nieuwe Dot AI-team
Dot AI Schrijver
Maakt van ruwe input professionele, foutloze teksten: beleid, webcopy, rapportages, voorstellen, klantcommunicatie.
Dot AI Reviewer
Controleert inhoud, kwaliteit, structuur, consistentie en tone of voice. Je tekst wordt altijd beter dan hij binnenkwam.
Dot AI Controller
Analyseert financiële documenten, detecteert afwijkingen, voert controles uit en genereert rapportages.
Dot AI Archiefbeheerder
Classificeert documenten, tagt metadata, archiveert volgens richtlijnen en zorgt dat alles vindbaar en compliant blijft.
Dot AI Procesbewaker
Houdt workflows in de gaten, bewaakt deadlines en signaleert afwijkingen voordat deze problemen worden.
Dot AI Assistent
Verwerkt data, maakt documenten, beantwoordt vragen, verzamelt informatie en ondersteunt operationele werkzaamheden.
Samen vormen ze een full-service AI-team dat administratieve, financiële, communicatieve en operationele processen automatiseert.
Waar Dot AI het verschil maakt
Dot AI kan vrijwel elke denkbare taak automatiseren. En dankzij onze eigen ontwikkelcapaciteit, koppelingen en datalaag is alles koppelbaar en schaalbaar.
Dot AI helpt organisaties bij:
1. Documentautomatisering
- Lezen, analyseren en samenvatten
- Controle op structuur, fouten en afwijkingen
- Archiveren en metadata toevoegen
- Contracten, offertes en rapportages genereren
2. Procesautomatisering & workflow-optimalisatie
- Taken opvolgen, bewaken en signaleren
- Informatie ophalen, verwerken en doorzetten
- End-to-end automatiseren van veelvoorkomende processen
3. Financiële automatisering
- Controleren van rapportages en mutaties
- Afwijkingen detecteren
- Consistentie- en kwaliteitschecks
- Voorbereiden van financiële overzichten
4. Klantcommunicatie en servicedesk-automatisering
- Automatisch klantvragen beantwoorden
- Tickets analyseren en routeren
- Documentatie genereren of samenvatten
5. Data-extractie & datakoppelingen
- Data ophalen uit documenten
- Synchroniseren tussen systemen
- Verbinden van ERP, CRM, PIM, HR, finance en e-commerce
DotWaves zorgt hierbij altijd voor veilige, gecontroleerde implementatie — met één aanspreekpunt en volledige verantwoordelijkheid.
Dot AI werkt dankzij onze integratiekracht
De kracht van DotWaves zit in onze koppelingen en data-fundering.
Dat betekent dat Dot AI niet als losse tool werkt, maar onderdeel wordt van jouw ecosystemen, workflows en applicaties.
Wij koppelen Dot AI met o.a.:
Boekhoudsystemen
Exact, AFAS, Twinfield, Nmbrs, Pinkweb, Unit4, Xero
E-commerce
Bol.com, WooCommerce, Shopify, EVA, NopCommerce, Codeless CMS
PIM-koppelingen
Productdata automatiseren, synchroniseren en verrijken
Logistieke koppelingen
Verzendlabels, retourstromen, picklijsten, voorraadbeheer
CRM & ERP
EASE-ERP, Zoho Inventory, Microsoft Dynamics, PerfectView
Microsoft-ecosysteem
Azure, SharePoint, Dataverse, Office365, Microsoft Graph
Onze visie:
➡ Alles is te koppelen, zolang het proces logisch is en de data toegankelijk is.
Dot AI wordt daarmee onderdeel van een geïntegreerd, slim en schaalbaar geheel.
Onze aanpak – van strategie tot uitvoering
DotWaves levert niet alleen technologie, maar een volledig traject:
1. Procesanalyse
We brengen taken, bottlenecks en kansen in kaart.
Hier bepalen we welke AI-agents het meeste opleveren.
2. Architectuur & koppelingen
We ontwerpen de perfecte omgeving waar Dot AI in draait — inclusief dataflows, koppelingen en veiligheidsstructuur.
3. Inrichting van Dot AI
Onze experts trainen de digitale medewerkers met jouw regels, formats en tone of voice.
4. Testen, optimaliseren en gedragen maken
Dot AI leert mee, wordt steeds slimmer en sluit naadloos aan op jouw organisatie.
5. Onderhoud & doorontwikkeling
AI is nooit af — en wij zorgen ervoor dat je altijd voorop blijft lopen.
Met DotWaves heb je één partner die alles regelt: strategie, ontwikkeling, koppelingen, implementatie, optimalisatie.
De USP’s van Dot AI
Slimme digitale medewerkers die 24/7 werken
Standaard én maatwerk automatisering
Alles is te koppelen — ERP, CRM, finance, e-commerce, PIM, logistiek
Data-gedreven fundament voor groei
Tot 80% tijdsbesparing op repetitieve taken
Direct schaalbaar zonder extra personeel
Veilig, gecontroleerd en volledig in jouw processen geïntegreerd
DotWaves regelt alles: analyse → implementatie → optimalisatie
Dot AI de slimme motor achter jouw digitale organisatie
Met Dot AI transformeer je jouw organisatie van handmatig en reactief naar geautomatiseerd en schaalbaar.
Het resultaat: meer snelheid, meer kwaliteit, meer overzicht en medewerkers die eindelijk weer ruimte hebben voor het werk dat ertoe doet.
Benieuwd hoe Dot AI jouw bedrijf vooruit helpt?
Neem contact op wij laten je direct zien wat er mogelijk is.